• Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • YouTube
  • LinkedIn
  • Pinterest

 Get Exclusive Business Tips

Get Exclusive Business Tips That We Only Share With

Email Subscribers

Join our community
  • ductran98

Giải mã phần mềm quản lý quán cafe chi tiết nhất 2021

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ ngày nay, ngày càng nhiều các phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe được ra đời nhằm phục vụ ngành bán lẻ nói chung và F&B nói riêng đang phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết! Hãy cùng bePOS giải mã chúng trong bài viết này và nếu bạn đang là một chủ quán cafe thì biết đâu bạn sẽ lựa chọn được một phần mềm quản lý quán cafe phù hợp nhất với bạn sau khi đọc xong bài viết này đó.


1. Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

Phần mềm quản lý quán cafe là một trong những ứng dụng công nghệ quan trọng, đã và đang góp phần làm thúc đẩy mạnh mẽ doanh số của các cửa hàng bán lẻ nói chung và các quán cafe nói riêng. Nó được hiểu như một trợ lý ảo dưới dạng một máy quản lý bán hàng cafe giúp chủ quán tính hóa đơn, kiểm soát các số liệu kinh doanh và tạo báo cáo một cách tự động cũng như hiển thị rất chi tiết những gì mà người chủ này sẽ cần. Đây là một trong những quy trình tự động hóa cực kỳ hữu hiệu nhằm giảm thiểu tối đa sự sai số trong kinh doanh cũng như tiết kiệm rất nhiều chi phí quản lý cho chủ quán cafe.


phan-mem-quan-ly-ban-han-cho-quan-cafe
Phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe

2. Nên sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí hay có trả phí?

Tùy thuộc vào nhu cầu, quy mô của cửa hàng (có thể có 1 hoặc nhiều cửa hàng chẳng hạn) và khả năng tài chính của mình mà một người chủ có thể đưa ra sự lựa chọn phù hợp cho quán cafe của mình. Hãy cùng bePOS so sánh trên các khía cạnh sau:


3. Phân biệt phần mềm quản lý quán cafe On-premises hay Cloud?

Về cơ bản phần mềm quản lý bán hàng cafe có 2 loại dựa trên cách mà chúng được cài đặt và lưu trữ dữ liệu.


On-premises

Loại thứ nhất là phần mềm quản lý bán cafe On-premises hay dễ hiểu hơn là nó được cài đặt vào máy quản lý bán hàng cafe và dữ liệu được lưu trữ tại quán. Lợi thế của On-premises là khả năng ổn định trong giờ cao điểm, cho dù có đông khách hay số lượng đơn order cùng lúc có nhiều thì tình trạng giật lag hay phản hồi chậm cũng sẽ không xảy ra cũng như khả năng truy xuất rất nhanh. Tuy nhiên chi phí đầu tư lắp đặt cơ sở dữ liệu ban đầu của loại hình này cũng rất đắt đỏ và qua một thời gian dài sử dụng thì phần cứng của chúng nhanh chóng bị lỗi thời chỉ sau 2-3 năm sử dụng.Cùng với đó, các phần cứng này rất cần được bảo dưỡng thường xuyên và cập nhật các bản update phần mềm từ nhà phát hành.